Identificar
Local, atividade, equipamento, processo ou documento que dá origem ao registro.
ACXYOR INDUSTRIAL
Da rotina de campo ao histórico que sustenta a decisão.
A ACXYOR Industrial organiza registros, documentos, evidências e fluxos operacionais para que a informação seja encontrada, acompanhada e utilizada com mais contexto.
O foco não é apenas digitalizar.
É preservar a relação entre o que aconteceu, quem participou, qual documento foi utilizado, quais evidências ficaram registradas e o que precisa ser acompanhado depois.
COMO A INFORMAÇÃO PERCORRE A OPERAÇÃO
Um fluxo conectado, sem transformar cada etapa em uma ilha.
A configuração depende do escopo contratado e dos procedimentos definidos pela empresa, mas a lógica da plataforma é manter continuidade entre o registro e o acompanhamento.
Registrar
Informações, responsáveis, evidências e demais campos previstos no modelo utilizado.
Relacionar
Vincular documentos, liberações, anexos ou histórico quando o fluxo permitir.
Validar
Assinaturas, aceites ou aprovações configuradas podem compor o documento controlado.
Acompanhar
Situação, pendências e informações permanecem disponíveis para consulta e gestão.
Preservar
Histórico, versão e evidências ajudam a manter rastreabilidade sobre o processo.
DOCUMENTOS CONTROLADOS E LIBERAÇÕES
O documento passa a fazer parte do processo.
Quando contratado o módulo correspondente, instrumentos controlados podem ser emitidos, relacionados e armazenados de acordo com o fluxo configurado pela empresa.
Permissões e liberações
Documento controlado com identificação, versão, histórico e fluxo de assinatura, aceite ou aprovação quando aplicável.
Análises relacionadas à atividade
Podem integrar o conjunto documental da liberação, preservando versão, anexos e evidências disponíveis.
Permissão de Entrada e Trabalho
Pode ser tratada como instrumento controlado e assinável conforme o modelo, o procedimento e o escopo adotados pela contratante.
Registro controlado
Quando configurado como documento, pode reunir participantes, identificação e fluxo de assinatura ou aceite.
A presença de um documento na plataforma não substitui validação técnica, responsabilidade profissional, procedimento interno ou obrigação legal da contratante.
ACXYOR SIGN
Assinatura com evidências técnicas vinculadas ao documento.
O fluxo nativo pode utilizar QR Code ou link individual associado ao documento e ao signatário. Dependendo da configuração e das permissões, podem ser registrados dados de evidência e auditoria relacionados ao aceite.
IdentificaçãoSignatário e papel cadastrado quando aplicável.
Data e horaRegistro temporal do fluxo utilizado.
AutenticaçãoMétodo disponibilizado no dispositivo e no fluxo contratado.
IP / user-agentEvidências técnicas disponíveis para auditoria.
GeolocalizaçãoSomente quando autorizada e tecnicamente disponível.
Versão / hashRelação com o documento efetivamente assinado.
BIBLIOTECA DE DOCUMENTOS
Vincular sem sobrescrever.
Um documento oficialmente emitido, assinado e armazenado pode ser relacionado a uma nova liberação ou processo sem alteração do original, desde que sejam preservados identificador, versão ou revisão e trilha de auditoria.
Se o conteúdo precisar mudar, deve existir uma nova versão, revisão ou um novo instrumento baseado no anterior.
VERSÃO ORIGINALPreservadaIdentificador e trilha mantidos
→NOVO VÍNCULOSem sobrescritaMesmo documento, novo contexto
→ALTERAÇÃONova versão / revisãoHistórico anterior continua disponível
GEOLOCALIZAÇÃO
Contexto de local quando o fluxo realmente precisa dele.
Quando autorizada e suportada pelo equipamento, a geolocalização pode compor as evidências técnicas relacionadas ao fluxo. O recurso depende de GPS, permissões e compatibilidade do dispositivo.
CONECTIVIDADE E CONTINGÊNCIA
Offline não significa liberação definitiva sem internet.
Determinadas funcionalidades operacionais podem preservar temporariamente informações ou rascunhos no dispositivo quando o recurso estiver disponível. Em documentos controlados, emissão oficial, assinatura, aceite, aprovação e liberação definitiva podem exigir conexão ativa.
Princípio de segurança operacional
A ACXYOR não substitui o procedimento próprio de contingência da empresa. Quando a continuidade segura da atividade exigir, a contratante deve manter seu Plano B conforme seus procedimentos internos.
WEB + APP
Uma mesma estrutura de informação para diferentes níveis da rotina.
O campo pode registrar e consultar o que precisa para execução; a Web amplia acompanhamento, configuração e leitura gerencial. Recursos específicos dependem do ambiente contratado, do dispositivo e das permissões necessárias.
CAMPO→REGISTRO→DOCUMENTO→HISTÓRICO→GESTÃO
VEJA FUNCIONANDO
Leve um processo real para a demonstração.
Mostre como sua empresa registra, libera, assina e acompanha hoje. A demonstração pode ser direcionada ao fluxo e aos módulos que estiverem dentro do escopo avaliado.